Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

26/08/2019

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam đang là nhu cầu cần thiết của nhiều thương nhân nước ngoài muốn xúc tiến thương mại tại Việt Nam. Tuy nhiên, khi bước vào một thị trường mới, nhiều thương nhân chưa biết các thủ tục pháp lý cũng như những quy định pháp luật về doanh nghiệp tại Việt Nam như thế nào?

Để đáp ứng nhu cầu đó, Hãng luật Better xin cung cấp cho quý vị những điều cần phải lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài.

Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện:

  • Thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường;
  • Xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện;
  • Các hoạt động khác mà pháp luật Việt Nam cho phép.

Văn phòng đại diện không được phép cung cấp các dịch vụ vì mục đích lợi nhuận.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

  • Là thương nhân được pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là quốc gia) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;
  • Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân;
  • Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
  • Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

  • Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của bộ công thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký
  • Hợp đồng thuê nhà hoặc thuê cao ốc văn phòng của công ty có chức năng kinh doanh bất động sản phải có công chứng
  • Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm. ( Dịch ra tiếng việt, được cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự )(3)
  • Báo cáo tài chính có kiểm toán của công ty hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. ( Dịch ra tiếng việt, được cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự ).(4)
  • Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân đối với thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế.( Dịch ra tiếng việt, được cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự ).(5)
  • Bản sao Chứng minh nhân dân (đối với người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đứng đầu văn phòng đại diện.
  • Thư ủy quyền cho do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký :
      • Các mục 3 – 4 – 5 phải hợp thức hóa lãnh sự và dịch sang Tiếng Việt.
      • Hợp đồng thuê nhà phải có công chứng hoặc thuê cao ốc văn phòng của công ty có chức năng kinh doanh bất động sản.

Thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.

Giấy phép có thể được gia hạn nhiều lần.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài:

Sở công thương tỉnh, thành phố thực hiện việc cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài.

Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện tại Hãng luật Better

  1. Tư vấn mô hình, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động;
  2. Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
  3. Nộp hồ sơ và theo dõi, nhận kết quả hồ sơ cho khách hàng;
  4. Đăng ký cấp con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho Văn phòng đại diện;
  5. Đăng ký và hoàn thành thủ tục cấp Thông báo mã số thuế;
  6. Mở tài khoản ngân hàng;
  7. Kê khai thủ tục nhân sự; lao động.

BÀI VIẾT KHÁC

Nhà nước thu hồi đất để làm đường

Chào luật sư, gia đình tôi hiện đang sinh sống làm việc tại Hà Nội, mảnh đất gia đình tôi đang sống có diện tích 60m2 sắp tới sẽ bị thu hồi 25m2 để làm đường. Cho tôi hỏi, trường hợp này việc thu hồi với lí do trên...

Chi tiết

Chuyển đổi mục đích sử dụng đất cần xin phép?

Chào Luật sư, tôi là Hằng đến từ Nam Định, tôi có câu hỏi muốn hỏi Luật sư: Các trường hợp chuyển đổi mục đích sử dụng đất cần xin phép là gì? Thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng đất như thế nào ạ? Cảm ơn Luật...

Chi tiết

Những công việc cấm sử dụng người lao động chưa thành niên

Người chưa thành niên là đối tượng lao động đặc biệt theo quy định Luật Lao động. Pháp luật đã dành ra những quy định riêng về việc sử dụng những đối tượng lao động này. Tuy nhiên, cũng có những công việc cấm sử dụng người lao động...

Chi tiết

Có được sử dụng lao động chưa thành niên?

Câu hỏi: Chào Luật sư, tôi có một Công ty truyền thông quảng cáo. Vì tính chất nghề nghiệp, chúng tôi có sử dụng người lao động ở nhiều độ tuổi khác nhau để quay quảng cáo, trong đó có cả các em nhỏ. Vậy tôi muốn hỏi là:...

Chi tiết

Chính sách ưu đãi đầu tư của nhà nước đối với doanh nghiệp

Nhà nước luôn tạo điều kiện khuyến khích các doanh nghiệp thực hiện các dự án đầu tư phù hợp quy hoạch, chính sách nhà nước. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa tiếp cận được những chính sách ưu đãi đầu tư của nhà nước đối với doanh...

Chi tiết