Thủ tục thành lập văn phòng đại diện mới nhất 2019

01/06/2019

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Để phục vụ mục đích kinh doanh, doanh nghiệp có quyền lập một hoặc nhiều văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Văn phòng đại diện có con dấu riêng và có giấy chứng nhận hoạt động riêng để phục vụ các hoạt động nội bộ của văn phòng đại diện. Mặt khác, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh các ngành nghề có trong đăng ký kinh doanh của công ty mẹ mà chỉ thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc; nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

– Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp;

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;

– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện;

Trình tự, thủ tục thực hiện văn phòng đại diện

  1. Cách thức thực hiện

Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc online qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

  1. Trình tự thực hiện

  • Đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh:
  • Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ trên
  • Người đai diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi muốn thành lập văn phòng đại diện
  • Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
  • Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh đưa ra kết quả thủ tục:
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp
  • Ngược lại, Phòng đăng ký kinh doanh gửi trả hồ sơ cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung
  • Đối với việc đăng ký online có thể tham khảo hướng dẫn trên website của Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
  • Trả kết quả thành lập văn phòng đại diện công ty:
  • Trường hợp doanh nghiệp đăng ký trực tiếp thì mang theo giấy hẹn đến Phòng đăng ký kinh doanh nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp
  • Trường hợp doanh nghiệp đăng ký online mà không sử dụng chữ ký số công cộng: Căn cứ thời gian hẹn trả, doanh nghiệp mang một bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện (bản giấy)  kèm theo Giấy biện nhận qua mạng điện tử đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp nộp hồ sơ trên cổng điện tử với doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số, nếu qua 30 ngày không mang bản cứng tới nhận Giấy chứng nhận thì hồ sơ điện tử của doanh nghiệp sẽ bị hủy bỏ.

Nội dung tư vấn:

– Tư vấn chọn tên văn phòng giao dịch;

– Tư vấn trụ sở văn phòng giao dịch;

– Tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh;

– Tư vấn về người đứng đầu văn phòng giao dịch;

– Tư vấn thủ tục, các vấn đề liên quan đến nội bộ doanh nghiệp (Tư vấn tổ chức bộ máy và hoạt động của  văn phòng giao dịch …);

Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện tại Hãng luật Better

– Soạn thảo Hồ sơ thành lập văn phòng giao dịch;

– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ thành lập văn phòng giao dịch;

– Theo dõi hồ sơ và trả lời của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

– Đại diện khách hàng xin cấp dấu, Mã số thuế cho  văn phòng giao dịch ;

BÀI VIẾT KHÁC

Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ tại Hà Nội

Gần 20 năm trong nghề, Hãng luật Better hiểu hơn ai hết nhưng khó khăn mà Doanh nghiệp gặp phải khi mới thành lập. Trên hết, khó khăn về mặt tài chính và những thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước là điều khiến nhiều DN lúng...

Chi tiết

Hướng dẫn ghi mã ngành nghề kinh doanh theo đúng quy định pháp luật

Hiện nay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn ghi nhận ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, trong hồ sơ đăng ký thành lập hay thay đổi, bổ sung, cập nhật ngành nghề kinh doanh vẫn yêu cầu ghi nhận đúng mã ngành kinh tế theo Hệ...

Chi tiết

Phân biệt địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh là những hình thức mở rộng kinh doanh phổ biến của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn, chưa thể phân biệt địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện. Khi nào thì nên thành lập ĐĐKD,...

Chi tiết

Phân biệt chi nhánh và địa điểm kinh doanh

Nhu cầu mở rộng kinh doanh là nhu cầu tất yếu của đa số doanh nghiệp hiện nay. Chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh là những hình thức phổ biến. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn đang bị nhầm lẫn giữa chi nhánh và...

Chi tiết

Doanh nghiệp mới thành lập cần đóng những loại thuế nào?

Thuế là nghĩa vụ cơ bản mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện từ khi mới thành lập và trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng đủ kiến thức pháp lý để thực hiện nghĩa vụ này khi vừa...

Chi tiết